1. Haben Sie am Tag meiner Veranstaltung Zeit?
Bevor Sie weitere Fragen stellen, müssen Sie sich vergewissern, dass der DJ Ihrer Wahl am betreffenden Tag Zeit hat. Es hat keinen Zweck, weitere Einzelheiten zu besprechen, wenn Ihr DJ an dem Tag schon ausgebucht ist. Falls Sie eine Firma im Blick haben, für die mehrere DJs arbeiten, müssen Sie sicherstellen, dass mindestens einer von ihnen Zeit hat. Haben Sie keine Scheu, um ein direktes Gespräch mit dem zur Verfügung stehenden DJ zu bitten, damit Sie die Einzelheiten besprechen und Fragen stellen können. So vermeiden Sie Missverständnisse, was Ihre Veranstaltung betrifft.
2. Wie ist Ihre Preisspanne für diese Art von Veranstaltung?
Auch hier besteht kein Grund, spezifische Details zu besprechen, wenn der Preis für den DJ außerhalb Ihres finanziellen Rahmens liegt. Es ist wichtig, dass Sie den kompletten Preis erfragen einschließlich Transport sowie Auf- und Abbau.
3. Wie sieht Ihr Set-up aus?
Finden Sie heraus, über welche Ausstattung Ihr DJ verfügt und denken Sie darüber nach, ob es zu Ihrer Veranstaltung passt. Sie müssen sichergehen, dass der DJ Profi-Ausrüstung hat. Niemand erwartet, dass Sie sich mit Licht- und Soundausrüstung auskennen, und die meisten DJs können Ihnen die Ausrüstung näher erklären. Sie können sich dann gemeinsam darüber einigen, was am besten zu Ihrer Veranstaltung passt.
Bei eleganteren Veranstaltungen wie einer Hochzeit machen Sie sich vielleicht Gedanken über das Set-up. Es ist völlig legitim, den DJ nach Fotos von anderen Veranstaltungen zu fragen.
4. Bieten Sie Zusatzleistungen an wie z. B. Licht oder drahtlose Mikrofone?
Je nach Art Ihrer Veranstaltung ziehen Sie vielleicht eine Lichtshow in Erwägung. Fragen Sie den jeweiligen DJ nach seinen Angeboten an Lichtshows und wählen Sie die aus, die am besten zu Ihrem Anlass passt (falls Sie eine Hochzeit veranstalten, möchten Sie wahrscheinlich kein Stroboskoplicht haben, aber es ist Ihnen überlassen).
Die meisten DJs stellen drahtlose Mikrofone zur Verfügung. Sie sind ideal, wenn z. B. Reden gehalten werden.
5. Welche Erwartungen haben Sie an mich/uns?
Es ist wichtig herauszufinden, wie viel Strom Ihr DJ benötigt, damit am Veranstaltungstag keine Probleme auftreten. Einige DJs möchten einen Tisch und einen Stuhl haben. Bei längeren Veranstaltungen erwartet der DJ eventuell Verpflegung und legt Pausen ein. Überprüfen Sie, dass all diese Dinge im Vertrag vermerkt sind, um Missverständnissen vorzubeugen.
6. Wie lange sind Sie schon DJ?
Niemand will sich für den ersten Job eines DJs zur Verfügung stellen. Es ist verständlich, da Sie für eine Dienstleistung bezahlen, und Sie wollen sichergehen, dass Sie für Ihr Geld etwas bekommen und vor allem, dass die Veranstaltung nicht durch Fehler getrübt wird, die ein erfahrener DJ vermieden hätte. Qualität und Branchenerfahrung hängen nicht immer zusammen, sind aber eine gute Richtschnur.
7. Haben Sie den Titel _____?
Es ist Ihre Veranstaltung! Deshalb liegt es auf der Hand, dass Sie Ihre Lieblingslieder hören wollen. Wenn man ihnen rechtzeitig Bescheid gibt, sind die meisten DJs gewillt, die Musik zu besorgen, die Sie sich wünschen – wenn sie sie nicht schon im Vorwege haben.
Besprechen Sie dies rechtzeitig, damit sich nicht am Tag Ihrer Hochzeit herausstellt, dass der DJ nicht den Song hat, den Sie bei Ihrem Kennenlernen hörten.
Sie sollten zudem klären, ob Ihr DJ Musikwünsche annimmt. Einige DJs ziehen es vor, die Musik weitgehend selber zu planen, natürlich einschließlich Ihrer wichtigsten Wünsche. Andererseits gibt es einige DJs, die im Voraus nach einer Liste mit Titeln fragen und danach stellenweise die Wünsche der Gäste einfügen.
8. Können Sie die Spiele oder Auftritte der Gäste musikalisch begleiten?
Wenn Sie die Vermutung haben, dass die Gäste Spiele oder kleine Auftritte in petto haben, bei denen musikalische Untermalung erforderlich ist, ist es ratsam, beim DJ nachzufragen, ob er diese begleiten kann.
9. Haben Sie Referenzen?
Referenzen von anderen Kunden sind sehr wichtig, vor allem, wenn Sie einen DJ für einen ganz besonderen Anlass wie z. B. Ihre Hochzeit engagieren. Wenn Sie Bewertungen lesen und mit Leuten sprechen, die bereits den DJ gebucht haben, können Sie sich ein Bild davon machen, was Sie erwarten können und sich Klarheit verschaffen. Wenn ein DJ behauptet, schon lange in der Branche zu sein, aber keine Referenzen vorweisen kann, sollten Sie sich anderweitig umsehen!
10. Können Sie auch Toastmaster sein?
Die meisten DJs sehen es als Ihre Aufgabe an, auch Toastmaster zu sein. Es gibt aber viele verschiedene Arten von Toastmastern! Eine große, charismatische Persönlichkeit ist deshalb wichtig, wenn diverse Dinge angekündigt werden und die Gesellschaft in Stimmung gebracht werden soll. Es ist wichtig, dass Sie Ihrem DJ die Rolle des Toastmasters anvertrauen können und ihm Ihre Gäste überlassen. Es ist völlig legitim, nach Beispielen dafür zu fragen, was der DJ eventuell sagen könnte – Sie kennen letztendlich Ihre Gäste besser als er!
11. Und wenn meine Veranstaltung länger dauert als geplant?
Es ist wichtig, die Bedingungen zu besprechen, wenn die Gäste länger bleiben. Sorgen Sie dafür, zusätzliche Stunden bezahlen zu können sowie einen Preis hierfür zu vereinbaren.
12. Wie sind Sie gekleidet?
Es ist wichtig, den DJ danach zu fragen, wie er normalerweise bei einer Veranstaltung wie ihrer gekleidet ist. Falls dies nicht Ihren Erwartungen entspricht, können Sie den DJ fragen, ob es ihm möglich ist, sich nach Ihrem Wunsch anzuziehen. DJs sind in der Regel dem Anlass entsprechend gekleidet, es ist jedoch besser, auf Nummer sicher zu gehen.
13. Wie wollen Sie bezahlt werden?
Fragen Sie Ihren DJ, wie er die Zahlung regeln will. Es gibt viele unterschiedliche Möglichkeiten – einige DJs wollen am Tag der Veranstaltung bar bezahlt werden, während andere einige Tage danach lieber eine Überweisung erhalten. Ungeachtet der Vereinbarung ist es wichtig, dass die Zahlungsbedingungen deutlich aus dem Vertrag hervorgehen, so dass keine Missverständnisse auftreten.
14. Wie lauten Ihre Regeln zu einer Absage?
Die meisten DJs legen eine bestimmte Anzahl von Tagen oder Wochen vor einer Veranstaltung fest, an denen Sie als Kunde annullieren können. Eventuell wird ein anteiliger Betrag der Gesamtsumme erhoben. Am besten ist es, sich darüber zu informieren, wann die letzte Frist abläuft, um Probleme zu vermeiden.
Andererseits müssen Sie aber auch darauf achten, dass im Vertrag vermerkt ist was geschieht, wenn der DJ absagt oder nicht erscheint.
15. Wollen bei meiner Veranstaltung DJ sein?
Wenn Sie von all den Fragen völlig erschöpft sind und das Gefühl haben, den idealen DJ gefunden zu haben, ist es an der Zeit, die Vereinbarung zu treffen! Sie können diese Liste verwenden um sicherzugehen, dass die wichtigsten Elemente im Vertrag notiert sind. Denken Sie daran, alle Einzelheiten im Vertrag aufzunehmen, so dass es im Nachhinein keine Unstimmigkeiten gibt.
Jetzt, wo Sie wissen, wonach Sie fragen müssen, ist es an der Zeit, einen DJ für Sie zu finden!